Dal 1° gennaio 2026, i prestatori di servizi di pagamento (acquirer) saranno soggetti a nuove modalità di trasmissione telematica delle informazioni legate ai dispositivi forniti agli esercenti e alle loro transazioni elettroniche giornaliere, come previsto dal provvedimento del 21 marzo 2025 dell’Agenzia delle Entrate.

Questa evoluzione normativa mira a:

• Migliorare la gestione delle comunicazioni e il monitoraggio delle transazioni elettroniche;
• Garantire una maggiore trasparenza e semplificare i flussi informativi tra gli operatori e l’Agenzia delle Entrate.

Le nuove regole

In conformità all’art. 22, comma 5 del decreto legislativo n. 124/2019, gli acquirer dovranno comunicare:

• Codice fiscale proprio e dell’esercente (oltre alla Partita IVA, se disponibile);
• Identificativo univoco del contratto di convenzionamento e del dispositivo Pos;
• Tipologia di Pos (fisico o virtuale) e operazioni (pagamento o storno);
• Data contabile, importo complessivo e numero giornaliero delle transazioni elettroniche effettuate.

Modalità di trasmissione

Le comunicazioni saranno inviate al Sistema di Interscambio Dati (SDI) dell’Agenzia delle Entrate, seguendo le specifiche tecniche allegate al provvedimento:

• Modalità di compilazione;
• Specifiche tecniche per la comunicazione e le ricevute;
• Analisi e verifica tramite la “fotografia di consistenza”, fornita annualmente dall’Agenzia.

Scadenze e controlli

I dati dovranno essere trasmessi ogni mese, entro l’ultimo giorno lavorativo del mese successivo. In caso di esito positivo, verrà rilasciata una ricevuta con i dettagli dell’elaborazione. Se invece emergono errori o scarti, i soggetti obbligati avranno 5 giorni lavorativi per rettificare e completare la trasmissione.

Gli obblighi entranti in vigore rappresentano un ulteriore passo verso la digitalizzazione e l’efficienza fiscale.

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