Lo studio introduce un’importante novità pensata per rendere ancora più semplice, veloce e sicura la gestione dei documenti: la firma digitale con OTP (One Time Password), sviluppata in collaborazione con Softwarehouse Sistemi e Namirial.
Questa nuova modalità rappresenta un passo avanti significativo nei processi di sottoscrizione, perché consente ai clienti di firmare documenti in pochi secondi, direttamente online, senza necessità di stampare, scansionare o utilizzare dispositivi di firma tradizionali. Un sistema moderno, intuitivo e perfettamente in linea con gli standard digitali attuali.
Vantaggi
L’introduzione di questo servizio porta con sé diversi benefici concreti:
- Rapidità: la firma avviene in modo immediato, da qualsiasi dispositivo;
- Sicurezza: l’identità del firmatario è verificata tramite un codice OTP univoco;
- Semplicità: non servono software aggiuntivi, token o smart card;
- Tracciabilità: ogni passaggio è registrato, garantendo piena trasparenza.
Un cambiamento che migliora l’operatività quotidiana di imprese e professionisti, riducendo tempi e complessità nella gestione documentale.
Come funziona
Il processo è stato progettato per essere chiaro e intuitivo:
- Il cliente riceve una notifica quando un documento è pronto per la firma;
- Viene inviato un codice OTP sul numero di cellulare per confermare l’identità;
- La firma viene apposta direttamente online, in modo sicuro e tracciabile;
- Al termine, il documento firmato può essere scaricato e conservato.
Questa soluzione permette di gestire le pratiche in modo più efficiente, mantenendo alti standard di sicurezza e conformità normativa.
