Nell’era digitale in cui viviamo, dove l’informazione fluisce in rete a una velocità vertiginosa e le interconnessioni hanno reso possibile un livello di comunicazione e di accesso alle risorse senza precedenti, la questione della privacy e della sicurezza dei dati è diventata fondamentale.

Più dell’80% degli incidenti informatici trova le proprie radici in errori umani, dimostrando che, nonostante le avanzate tecnologie di difesa, il fattore umano rimane un punto critico nella catena della sicurezza.

Questa crescente dipendenza dalla tecnologia ci rende vulnerabili e solleva la necessità di adottare misure di sicurezza avanzate, che tengano in considerazione non solo le soluzioni tecniche, ma anche il ruolo vitale degli utenti nella protezione delle informazioni sensibili.

Va ricordato che il regolamento Privacy europeo prevede l’obbligo di formazione di tutte le figure coinvolte nel trattamento dei dati personali in azienda e che gli obblighi formativi possono essere oggetto di controllo da parte delle autorità, con severe sanzioni per chi non li rispetta e per chi non si adegua alle disposizioni del GDPR.

In questo contesto, il servizio di consulenza Privacy sviluppato da Data Impresa è in grado di predisporre tutti gli elementi necessari affinché la struttura aziendale sia conforme alle normative e al sicuro da eventuali minacce cyber, promuovendo al tempo stesso una cultura di consapevolezza e responsabilità nell’utilizzo delle tecnologie digitali.

Il servizio Privacy Data Impresa

Il servizio di consulenza Privacy di Data Impresa è dedicato ad aziende, liberi professionisti e enti pubblici.

Ci occupiamo di predisporre e aggiornare periodicamente la documentazione necessaria al cliente per la corretta gestione dei dati personali ai sensi del GDPR.

La formazione e la consulenza sul tema Privacy consentiranno non solo di evitare rischi di sanzioni amministrative, ma anche di migliorare la reputazione dell’azienda, l’organizzazione dei processi interni e l’erogazione dei servizi.

Nei prossimi paragrafi vogliamo fornirvi una descrizione dettagliata di ciò che questo servizio offre e di come possiamo aiutarvi a navigare nel complesso scenario della protezione dei dati personali.

1. Analisi personalizzata

Prima di predisporre la documentazione, compiamo un’analisi approfondita della vostra struttura aziendale, dei soggetti che trattano i dati in azienda, delle modalità di trattamento e dei tipi di dati coinvolti. Iniziamo richiedendo informazioni dettagliate per comprendere la vostra realtà: quanti dispositivi utilizzate, quali server sono in uso, chi sono i vostri dipendenti e cosa fanno, nonché le misure attuate per prevenire perdite o fughe di dati.

In particolare, valutiamo attentamente tutte le misure previste contro:

• le minacce “umane”: accesso di terzi alla sede, danni accidentali e perdite di informazioni dovuti a un utilizzo inadeguato dei sistemi, danni intenzionali alle risorse IT come attacchi informatici, malware, violazione di dati, furto d’identità;
• eventuali situazioni di emergenza come terremoti, allagamenti o incendi, verificando la presenza o meno di vie di fuga, estintori e dispositivi di sicurezza.

Queste informazioni ci aiuteranno a delineare un quadro completo delle vostre esigenze in materia di privacy.

2. Predisposizione di documenti e procedure personalizzate

Dopo aver acquisito le informazioni necessarie, elaboriamo tutti i documenti utili per le vostre specifiche esigenze.

Questi includono:

• Informative sulla privacy da consegnare a clienti, fornitori e dipendenti;
• Nomine dei responsabili esterni del trattamento e responsabili della sicurezza;
• Nomina degli incaricati al trattamento dei dati;
• Se ritenuto opportuno, nomina del DPO (Data Protection Officer), ruolo che può essere ricoperto da uno dei nostri professionisti.

3. Registro dei trattamenti e valutazione d’impatto

Vi assistiamo nella creazione di un registro dei trattamenti tramite un pratico foglio Excel.

Sulla base dell’analisi iniziale e dei dati raccolti, conduciamo una valutazione d’impatto che documenti tutte le misure in atto, i dati personali trattati e i dettagli del loro trattamento. Lo scopo è quello di garantire il rispetto del GDPR e di mettere al riparo la vostra azienda da possibili sanzioni.

Inoltre, a seconda delle singole necessità, possiamo predisporre procedure e policy specifiche per casi come violazioni dei dati personali (data breach), attività di videosorveglianza e formazione dei dipendenti in materia di privacy.

4. Obiettivi

L’obiettivo principale della nostra consulenza Privacy è proteggere la vostra attività da rischi legali e finanziari derivanti da violazioni della privacy: ogni dettaglio è studiato attentamente e personalizzato per soddisfare le vostre specifiche esigenze.

I controlli e le verifiche per garantire la conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) possono essere effettuati sia dal Garante della Privacy sia dalla Guardia di Finanza. Queste autorità hanno il potere di imporre sanzioni severe per chiunque non rispetti gli obblighi formativi o non si adegui alle disposizioni del GDPR.

Con gli strumenti sopra descritti, affrontiamo ogni possibile scenario affinché voi e il vostro team siate adeguatamente formati e consapevoli di tutti i possibili rischi legati al trattamento dei dati personali, assicurandoci che la vostra conformità e il vostro livello di sicurezza siano in linea con le ultime direttive e raccomandazioni del Garante Privacy.

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Il nostro Studio di Commercialisti e Consulenti del lavoro si trova a Seren del Grappa, a pochi chilometri da Feltre, ma lavoriamo con aziende e professionisti di tutto il territorio nazionale.

Il nostro raggio d’azione si sviluppa principalmente nelle seguenti aree del nord Italia:

• Provincia di Belluno, Corvara in Badia, Arabba, Livinallongo del Col di Lana, Agordo
• Provincia di Treviso, Asolo, Pove del Grappa, Bassano del Grappa, Caorle

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